Termeni şi Condiții
Programul „Ambasador UVVG”

Rezumat

Aceşti Termeni şi Condiții reglementează participarea în Programul Ambasador UVVG, administrat de Universitatea de Vest „Vasile Goldiş” din Arad. Prin înregistrarea în program, ambasadorul confirmă că a citit, înțeles şi acceptat în întregime prezentele Termeni şi Condiții.

Art. 1. Părțile contractante

Prezentul document se încheie între:

• UNIVERSITATEA DE VEST „VASILE GOLDIŞ” DIN ARAD, instituție de învățământ superior înființată prin Legea nr. 240/2002, persoană juridică de drept privat şi de utilitate publică, parte a sistemului național de învățământ, cu sediul în Arad, B-dul Revoluției nr. 94, cont bancar nr. RO 74 RNCB 0015028152520001, deschis la BCR Sucursala Arad, codul de înregistrare fiscală 14305480, tel. 0257/280 260, e-mail: rectorat@uvvg.ro, reprezentată de prof. univ. dr. Coralia Adina COTORACI, în calitate de Rector (denumită în continuare „UVVG”), şi
• Persoana fizică care se înregistrează în platforma ambasador.uvvg.ro (denumită în continuare „Ambasador”).

Art. 2. Definiții

• Program – Programul „Ambasador UVVG”, accesibil la https://ambasador.uvvg.ro
• Ambasador – persoana fizică înregistrată şi aprobată în program.
• Cod de identificare – codul unic generat pentru fiecare ambasador la aprobarea contului.
• Candidat – persoana fizică care aplică la admitere la UVVG utilizând codul ambasadorului.
• Comision – suma plătită ambasadorului pentru fiecare candidat admis şi înmatriculat.
• Platformă – aplicația web disponibilă la https://ambasador.uvvg.ro

Art. 3. Condiții de eligibilitate

Pot deveni ambasadori UVVG persoanele fizice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

• Sunt studenți activi sau absolvenți ai UVVG.
• Furnizează datele personale şi documentele solicitate în formularul de înscriere.
• Acceptă prezentele Termeni şi Condiții.
• Nu au antecedente disciplinare care să contraindice participarea în program, la aprecierea UVVG.

Art. 4. Înregistrarea şi aprobarea contului

Înregistrarea în program se realizează prin completarea formularului online disponibil pe platformă. UVVG îzi rezervă dreptul de a aproba sau respinge orice cerere de înscriere, fără obligația de a motiva decizia. La aprobarea contului se generează automat un cod unic de identificare. Ambasadorul va fi notificat prin e-mail cu privire la aprobarea sau respingerea contului.

Art. 5. Drepturile şi obligațiile ambasadorului

Ambasadorul are dreptul să:

• Utilizeze codul personal de identificare în activitățile de promovare.
• Primească comisionul aferent candidaților admişi şi înmatriculați.
• Opteze ca suma acumulată să fie utilizată ca reducere la taxele de studii (pentru studenții UVVG).
• Acceseze rapoarte privind activitatea sa în platformă.

Ambasadorul are obligația să:

• Promoveze corect, onest şi etic oferta educațională UVVG.
• Transmită informații corecte candidaților privind condițiile de admitere.
• Nu utilizeze metode înşelătoare, spam, publicitate agresivă sau orice practică contrară legislației în vigoare.
• Nu transfere sau împartă codul personal cu terțe persoane în mod fraudulos.
• Notifice UVVG în cazul oricăror modificări ale datelor personale furnizate.
• Respecte legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) şi comunicarea comercială.

Art. 6. Comisioane şi modalitate de plată

Valoarea comisioanelor:

Domeniu / Specializare	Comision per candidat admis
Specializări din domeniul Sănătate	500 lei
Alte specializări UVVG	300 lei

Condiții de acordare a comisionului:

• Comisionul se acordă exclusiv pentru candidații admişi şi înmatriculați la UVVG.
• Asocierea candidat-ambasador se realizează prin introducerea codului personal în platforma de admitere, la Pasul 3 – Aplicare.
• Plata se efectuează în baza unui contract individual de plată semnat cu ambasadorul.
• Termenul de plată este de maximum 10 (zece) zile de la semnarea contractului.
• Comisionul se acordă după începerea anului universitar şi finalizarea înmatriculării.
• UVVG verifică eligibilitatea fiecărui candidat înainte de efectuarea plății.

Art. 7. Prelucrarea datelor cu caracter personal

UVVG prelucrează datele personale ale ambasadorului în calitate de operator de date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) şi cu legislația națională aplicabilă.

Scopurile prelucrării datelor:

• Administrarea programului Ambasador UVVG.
• Verificarea identității şi eligibilității ambasadorilor.
• Procesarea plăților comisioanelor.
• Promovarea instituțională (testimoniale – numai în baza acordului explicit).

Drepturile ambasadorului privind datele personale:

• Dreptul de acces la datele prelucrate.
• Dreptul la rectificarea datelor incorecte.
• Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de opoziție şi retragerea acordului.

Solicitările privind drepturile de mai sus se transmit la: protectiadatelor@uvvg.ro

Art. 8. Proprietatea intelectuală şi utilizarea conținutului

Materialele promoționale, logoul, denumirea şi identitatea vizuală ale UVVG sunt proprietatea exclusivă a universității. Ambasadorul poate utiliza materialele puse la dispoziție de UVVG exclusiv în scopul promovării programului.

Este interzisă:

• Modificarea sau denaturarea materialelor UVVG.
• Utilizarea identității sau mărcii UVVG în scopuri personale sau comerciale neautorizate.
• Crearea de materiale care ar putea afecta reputatia UVVG.

Art. 9. Utilizarea testimonialelor

Testimonialul completat de ambasador în platformă poate fi utilizat de UVVG numai în baza acordului expres al ambasadorului, acordat în momentul înregistrării prin bifarea câmpurilor dedicate. Acordul este granular şi independent pentru fiecare canal de comunicare:

• Site-urile oficiale UVVG (www.uvvg.ro şi paginile aferente).
• Conturile de social media ale UVVG (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube etc.).
• Platforma dedicată ambasador.uvvg.ro.

Acordul privind testimonialul poate fi retras oricând prin transmiterea unei solicitări la protectiadatelor@uvvg.ro. Retragerea acordului nu afectează participarea în program şi nu afectează legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.

Art. 10. Încetarea participării în program

Participarea în program încetează prin:

• Retragerea voluntară a ambasadorului, prin transmiterea unei notificări scrise la UVVG.
• Excluderea din program de către UVVG, în cazul încălcării prezentelor Termeni şi Condiții.
• Încetarea de drept, în cazul în care ambasadorul nu mai îndeplineşte condițiile de eligibilitate.

Încetarea participării nu afectează dreptul la comisioanele aferente candidaților deja asociați şi înmatriculați anterior datei de încetare.

Art. 11. Limitarea răspunderii

UVVG nu răspunde pentru:

• Declarаții incorecte sau înşelătoare făcute de ambasador către candidați.
• Eventualele pierderi sau prejudicii rezultate din utilizarea necorespunzătoare a codului de ambasador.
• Înetreruperi temporare ale platformei datorate unor cauze tehnice sau de forță majoră.

Art. 12. Modificarea termenilor şi condițiilor

UVVG îzi rezervă dreptul de a modifica prezentele Termeni şi Condiții în orice moment. Ambasadorii vor fi notificați prin e-mail cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Continuarea participării în program după data intrării în vigoare a modificărilor constituie acceptul acestora.

Art. 13. Legea aplicabilă şi soluționarea litigiilor

Prezentele Termeni şi Condiții sunt guvernate de legea română. Orice litigiu rezultat din sau în legătură cu prezentele condiții va fi soluționat pe cale amiabilă. În lipsa unei soluții amiabile, litigiul va fi supus judecății instanțelor competente din România.

Art. 14. Contact

Pentru orice întrebări sau clarificări privind prezentele Termeni şi Condiții:
• E-mail: ambasador@uvvg.ro
• Web: https://ambasador.uvvg.ro
• Adresă: B-dul Revoluției nr. 94, Arad, România